随着企业业务和规模逐渐扩大,传统管理方式显然已无法满足企业持续发展的需要,如果不及时改变,很可能被市场淘汰出局。ERP系统是企业现代化管理的重要工具,像,通过信息技术帮助企业快速提升管理水平及办公效率,可以使企业在市场竞争中处于有利位置。
相信很多人都看过这张颇有嘲讽意味的漫画图,图中拉车以及推车的人都在全力以赴,但是车却并没有走多远,看似很忙其实在做无用功,不仅延长了运货的时间,还浪费了大量精力,如果使用新型的车轮不仅可以省时省力还可以提高运货效率,圆车轮对于拉货人的重要性不言而喻。
图中运货的就像现代企业管理一样,如果只是一贯沿用传统的管理方式却不去尝试新型的ERP系统管理,不仅跟不上信息化时代的发展,而且耗费人力、财力、物力,更是对现代企业发展的一种束缚。但依然有很多人不清楚企业为什么要上ERP管理系统?上了ERP系统有什么好处?下面就以智邦国际ERP系统()为例,一起来看看ERP系统是如何实现企业一体化管理的?
一、从销售管理方面:ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等,ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。
二、从库存管理方面:ERP系统首先可以实现对库存的实时查询,随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中形成对比,方便企业筛选出合适的供应商,不仅可以节省时间,而且提高办公效率,在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。
三、从生产进度管理方面:企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理,对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。
如果是传统的人工生产计划不仅耗时耗力,而且不一定准确,遇到紧急情况,重新制定计划缺少时间,很容易造成停工停产。对此智邦国际ERP系统能高效的解决这些问题,不仅可以降低人工成本、还能准确的制定生产计划,为企业管理带来了极大的便利。
四、从财务管理方面:ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以查询任何时间的财务报表,提供一些高质量财务信息分析,实现企业物料成本细算化,高度集中控制成本费用,监控采购物料的实际价格,降低采购成本,保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理,突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。
ERP系统已经成为现代企业信息化管理的必备工具,能够帮助企业摆脱传统管理方式的束缚,加快企业发展的脚步,避免人工决策造成的失误,提高企业办公的效率,成为企业在市场竞争中强有力的支撑。